PDKS, “Personel Devam Kontrol Sistemi” olarak bilinen sistemlerdir. Bir şirket veya kuruluşta çalışan personelin işe giriş çıkış saatlerininin, izinlerin, tatillerin ve diğer devamsızlık durumlarının takip edildiği ve kaydedildiği bir sistemdir.
PDKS programı, “Personel Takip Sistemi” için kullanılan bir yazılım programıdır. Bu program, işletmelerin personel devam durumlarını kaydetmek, çalışma saatlerini takip etmek, izinlerin yönetimini yapmak ve maaş hesaplamaları için temel verileri sağlamak amacıyla kullanılır.
Personel Kaydı: Personel bilgilerini kaydederek, her bir personel için benzersiz kimlik bilgileri ve çalışma saatleri ayarlarını tutmak.
İşe Giriş-Çıkış Kaydı: Personelin işe giriş ve çıkış saatlerini kaydetmek için elektronik cihazlar veya biyometrik doğrulama yöntemleri kullanmak.
İzin Yönetimi: İzin taleplerini kaydetmek, onay sürecini yönetmek ve personelin izin durumlarını takip etmek.
Raporlama: Çalışma saatleri, devamsızlık durumu, izinler gibi verileri raporlamak ve analiz etmek için özelleştirilebilir raporlar sunmak.
Kokpit Tech ile operasyonel verimliliği en üst düzeye çıkararak karınızı maksimize edin.
Kokpit Tech Saha Operasyonları Yönetim Sistemini kullanan 300'den fazla lokasyon.
Kokpit Tech sistemini kullanan personel ve yönetim kadrosundan toplamda 5000'den fazla kullanıcı.
Kokpit Tech Saha Operasyonları Yönetim Sistemi ile kesintisiz kontrol ve destek hizmetinden yararlanın.
Personel Devam Kontrol Sistemi (PDKS), firma bünyesinde çalışan kişilerin iş giriş ve çıkışlarını elektronik bir ortamda kaydetmek, düzenlemek ve takibini sağlamak amacıyla geliştirilmiş bir yazılımdır. Yazılım, firmanın tüm lokasyonlarda tüm hizmetleri için vardiya ve özel çalışma programının ayarlanmasıyla dinamik bir takip programına dönüşür.
Firmaya ait kullanıcı adı ve şifre olduğu gibi tüm çalışanlara da oluşturulan özel profillerle birlikte yöneticilerin atadığı görevlere giriş ve çıkış yapılır. Böylece firma içerisinde kimin, nerede ve hangi saatlerde olacağı belirlenmiş olur ve program tarafından dinamik bir şekilde takip edilir.
Personel Devam Kontrol Sistemi Yazılımı, firma içerisinde çalışanlar ile yöneticiler arasındaki görev dağılımını kurar ve denetimini yapar. Yöneticilerin her lokasyon ve personel için ayrı olarak görüşme yapmasını ve takip etmesini kolaylaştırır. Yazılım üzerinde ayarlanabilen vardiya sistemiyle çalışma saatleri, giriş ve çıkışlar dinamik bir şekilde kaydedilir. Personeller, yazılım üzerinde çalışacağı birimi seçerek çalışma saatlerini ve görevlerini takip edebilir. Bununla birlikte firma ay sonunda tüm personellerin hangi saatlerde, ne zaman ve nerede çalıştığını detaylı bir şekilde görebilir.
Sistem, yönetim kadrosundan, güvenlik görevlisine ve yöneticilerden temizlik görevlilerine kadar görev ataması yapabilir.
PDKS, bir firma veya şirkete, bünyesinde çalışan tüm personellerin takibini, denetimini ve görev atamasını kolaylaştıracak bir altyapı sunar. Programın kullanılmasıyla beraber personellerin nerede, ne zaman ve hangi saatlerde çalışacağı bir yazılım üzerinden takip edilir ve iş verimlilikleri artar. Bununla birlikte veritabanında biriken iş girdi ve çıktıları sayesinde ay sonu muhasebenin tutulması kolaylaşır.
Verileri kaydeden ve takip eden personelin hatasını yazılım telafi eder ve böylelikle personel giderlerini de azaltır. Dinamik bir yapıya sahip olmasıyla birlikte sürdürülebilir bir veri kaydı tutan PDKS modülü zamandan tasarruf edilmesini de sağlar.
PDKS, birden çok konuma sahip güvenlik şirketleri, fabrika ve fabrika şubeleri ve maden gibi alanlarla başarılı bir şekilde çalışabilir. Bununla birlikte tek bir lokasyonda çalışan fabrikalarda ve AVM gibi hizmet alanlarında da kullanılabilir. Ürün ve hizmet üreten, personel sayısının fazla olduğu ve personellerini stabil bir şekilde yönetmek isteyen tüm işletmeler için uygundur.
Yazılımın tercih edildiği ürün veya hizmet üreten kuruluşlarda denetimin kolay olmasıyla birlikte görev dağılımının da yapılabilmesi iş verimliliğini arttırmaktadır. Dolayısıyla Büyükelçilik, iş merkezleri, şubeler ve okul gibi hizmet alanlarında da tercih edilebilir.