Saha Yönetim Sistemi
Kokpit Tech, güvenlik endüstrisinin artan ihtiyaçlarını
karşılamak için teknolojiyi kullanmayı amaçlayan bir saha
yönetim sistemi yazılımıdır.
- Canlı Veri
- Kolay Arayüz
- 6+ Yönetim Modülü
Saha Yönetim Sistemi
Çözümlerimiz
Saha Yönetim Sistemi, saha operasyonlarınızı en etkin ve verimli biçimde yönetmenin en kolay yoludur. Çeşitli saha yönetim sistemi çözümlerimizi ve modüllerimizi inceleyin.
Çoklu Lokasyon Yönetimi
Saha Yönetim Sistemi ile çoklu lokasyon yönetimi modülünü kullanarak, firmanıza ait tüm lokasyonları sisteme ekleyebilir ve bu lokasyonları tek bir yerden etkin bir şekilde yönetebilirsiniz. Bu özellik, saha operasyonlarınızın genel kontrolünü sağlar ve yönetim süreçlerinizi daha verimli hale getirir.
Vardiya Takip
Saha yönetim sistemi, firmaların özellikle saha elemanlarının işe giriş ve çıkış saatlerinin takibini sağlamak amacıyla geliştirilmiş bir uygulamadır. Bu sistem sayesinde personellerin çalışma saatleri vardiya bazlı olarak takip edilebilir ve yönetilebilir.
- Kullanıcılar mobil cihazlar üzerinden vardiya giriş ve çıkışları yapabilirler.
- Veriler canlı olarak 7/24 takip edilebilir.
- Eksik ya da fazla mesailer günlük haftalık aylık olarak hesaplanabilmektedir.
- Yuvarlama metodu ile mesai saatlerine (+,-) tolerans eklenebilmektedir.
- Çoklu formatta dışa aktarma ile firmalara arşivleme kabiliyeti sunulacaktır.
Tur-Devriye Takip
Saha Yönetim Sisteminin Tur-Devriye Takip modülü, firmaların sahada rutin olarak yapmaları gereken işlemlerin planlanması ve bu plana uygun olarak yapılmasının sağlanması amacıyla oluşturulmuştur. Güvenlik firmaları için hayati önem taşıyan bu modül sahada yaşanacak güvenlik zafiyetlerinin anında görüntülenmesini ve raporlanmasını sağlayacaktır.
- Devriye ve turlar tek merkezde sahada hizmet verdikleri müşterileri için tanımlanabilir.
- Kontrol noktaları QR kod ve GPS teknolojisiyle mobil araçlar ile belirlenecek ve olumsuzluklar anında bildirilebilir.
- Bildirim sistemi ile tanımlanan kullanıcılar anında Tur-Devriye hakkında detaylı bir şekilde bilgilendirilebilir.
- Oluşan anlık tehlike arz eden durumlarda mobil cihazlar üzerinden tüm lokasyon kullanıcılarına ve firma merkez ofisine alarm sistemi vasıtasıyla bilgilendirme yapılabilir.
- Veriler canlı olarak 7/24 takip edilebilir.
- Güvenlik personelleri için örnek olay raporları oluşturulabilir. Hazırlanan raporlar anlık olarak lokasyonla ilgili kişilere iletilecektir.
- Müşteriler kendi lokasyonlarındaki aktiviteleri anında görüntüleyebilirler.
- Çoklu formatta dışa aktarım ile firmalara arşivleme kabiliyeti sunulmaktadır.
Ziyaretçi Takip Modülü
Saha yönetim sistemi, güvenlik firmalarının sözleşme yaptıkları müşterileri adına firmaya gelen ziyaretçilerin kontrolünün yapılabilmesi ve kayıtlarının tutulabilmesi amacıyla geliştirilen bir uygulamadır. Bu sistem, firmaların sağladıkları bilgilerin raporlanmasını kolaylaştırır.
- Cihaza özel giriş izni ile gelen ziyaretçiler takip edilecektir.
- Her lokasyon için istenen bilgiler merkezden dinamik olarak eklenebilecektir.
- Kara liste ile istenmeyen ziyaretçi girişi engellenebilmektedir.
- Toplu tanımlama ile aynı anda birçok kayıt yapılabilecektir.
- Gruplandırma opsiyonu ile kayıtlı kişiler arasında işlem yapılabilmektedir.
- Firma kullanıcıları isterlerse randevu oluşturabilecek ve ziyaretçilerinin giriş çıkışlarını kolaylaştırabileceklerdir.
- Veriler canlı olarak 7/24 takip edilebilecektir.
- Çoklu formatta dışa aktarım ile firmalara arşivleme kabiliyeti sunulmaktadır.
S.S.S
Sıkça Sorulan Sorular
Saha yönetim sistemi ile ilgili en çok merak edilen konuları içeren bu sıkça sorulan sorular bölümü, kullanıcıların saha yönetim sistemini daha iyi anlamalarını sağlamaktadır.
Kokpit saha yönetim sistemi, özellikle güvenlik firmalarının ihtiyaçlarına yönelik çalışanların kontrolünü sağlamak ve etkin bir şekilde yönetmek için tasarlanmış Saha Yönetim Uygulamasıdır. Vardiya, tur, denetleme ve ziyaretçi uygulamalarının birlikte ve eş zamanlı çalışmasından oluşmaktadır.
Saha yönetim sistemi bir admin kullanıcısı tarafından yönetilmektedir. Dinamik yapısı sayesinde firmaların istemiş olduğu çalışma düzenine göre ayarlanabilmektedir. Oluşturulan vardiya düzenleri, devriye noktaları,zamanları, sıklıkları, personellere veya müşterilere yönelik denetlemeler uygulamalar üzerinden gerçekleştirilir. Uygulamalardan gelen bilgiler sistemde analiz edildikten sonra istenilen raporlar, istenilen kullanıcıya anlık olarak gönderilir. Ayrıca Yönetim Uygulaması üzerinden Firma Kullanıcıları lokasyonlarının anlık takibini yapabilirler.
Uygulamalar için özel bir cihaz almanıza gerek yoktur, saha uygulamaları tüm Android cihazlarda çalışmaktadır. Yönetim uygulamasına Android ve iOs cihazlardan erişim sağlanabilmektedir.
Kokpit Saha Yönetim Sistemine üye olduğunuzda, firmanız için herhangi bir müşteri, lokasyon, kullanıcı, denetleme,rapor,kontrol noktası vb. sınırlama bulunmamaktadır. Sisteme kayıt olduğunuzda seçeceğiniz pakete bağlı belirli bir lisans sayınız olacaktır.
Kokpit sisteminde sahada kullanılacak cihaza bağlı her bir modül için, modüle özel lisans bağlamanız gerekmektedir. Ziyaretçi, Tur, Denetleme ve Vardiya uygulamaları için oluşturduğunuz her lisans unique olup, başka cihazlarda kullanılamamaktadır. Ancak Yönetim Uygulaması için herhangi bir lisansa gerek yoktur, uygulamayı indirdikten kullanıcı bilgileriniz ile giriş yapabilirsiniz.
Hayır, Kokpit sistemindeki uygulamaları kullanmak için herhangi bir eğitime gerek yoktur. Sisteme girdiğinizde uygulamalar yapılması gerekenleri kullancılara gösterecektir. Sadece birkaç dakikalık bir kısa anlatımla kullanıcılar uygulamaları rahatlıkla kullanabilirler.
Kokpit sisteminde bulunan tüm anketler admin tarafından oluşturulmaktadır. Bu sayede istediğiniz raporu, denetlemeyi ,yapılacak listelerini ya da anketi çalışma modelinize göre oluşturabilirsiniz.
Uygulama içerisinde rutin işlemleriniz için belirli bir düzen oluşturabilir, istediğiniz lokasyona, tura, kontrol noktasına veya personele görevleri atayabilirsiniz. Saha personellerine bu bilgiler ışığında bildirim gelecek ve yapacakları görev ile ilgili hatırlatma bildirimleri alacaklardır.
Saha yönetim sisteminde bulunan rol modülü ile yeni roller oluşturabilir, oluşturduğunuz rollere uygulama içerisinde çeşitli izinler verebilirsiniz. Bu sayede istediğiniz roldeki kişilerin erişebileceği izinler tamamen sizlerin kontrolünde olacaktır.
Kokpit sisteminde bulunan bildirim modülü ile ister tek bir kişiye ister çoklu olarak bildirim gönderebilirsiniz. Yapacağınız filtreleme seçenekleri ile bölge,il,ilçe veya proje bazlı olarak toplu veya tekli bildirim gönderebilir, saha çalışanlarınıza mesajınızı iletebilirsiniz.
Uygulamalarımızda bulunan offline mod ile internet bağlantısı olmaksızın turlar atılabilir. Personeller sadece turu bitirmek ve başlamak için internete bağlı olmak zorundadır.
Tercih yapmadan önce uygulamanızı test edebilir miyim?
Firma olarak çalıştığımız güvenlik firmalarına müşteriden ziyade iş ortağı olarak bakıyoruz. Bu sebeple gelen talebe göre firmanıza özel değişiklikler yapılabilmektedir.
Saha Yönetimi Nedir?
Saha Yönetimi, değişen piyasa koşullarında işletmelerin ayakta kalabilmesi için genel strateji ve kararların yönetim tarafından daha kolay alınmasını ve bunların sahada uygulanmasını sağlayan bir alandır. İşletmeler kâr etmek ve kârlılığı koruyabilmek amacıyla planlı bir şekilde hareket eder. Bu planlar çoğu zaman sadece yönetim tarafında kalır ve sahada başarılı bir şekilde uygulanamaz. İşletmelerin ana hedeflerini gerçekleştirebilmek için saha operasyonlarının günlük olarak yönetime iletilmesi ve iş akışının rutin hale getirilmesi gereklidir.
İş sürecinin en üstünden en altına kadar sorumluluklar ve görevler belirlenmeli ve doğru kontrol araçlarının başarılı bir şekilde sahaya entegre edilmesi gereklidir. Saha etkinlik performansının artırılması ve sürdürülebilir hale getirilmesi için saha yönetiminin uygulanması koşuldur.
Saha Yönetim Sistemi Nedir?
Saha Yönetimi Sistemi, tüm saha operasyonlarını kontrol, raporlama ve yönetim ihtiyaçlarına yönelik efektif bir çözüm olarak yenilikçi teknoloji ile oluşturulmuş bir yönetim modülüdür. Yazılım ile birlikte firma veya şirketin çatısı altında çalışan tüm personellerin çalışma verimliliğini arttırabilmek için iş akışı sunulur. Çalışma verimliliğinin artması, müşteri memnuniyetini doğru orantılı bir şekilde etkileyeceği için işletmenin kâra geçmesini sağlar.
Saha yönetim sisteminin anlık raporlama ve bildirim verme özellikleri, yöneticilerin bilinçli karar vermesine olanak verir. Sistemin ana amacı, yöneticilerin sahadaki tüm hizmetlerde kolay bir şekilde aktif olmasını sağlamaktır. Böylece operasyonların zirvesinde yer alan yöneticiler, düşük maliyetle en kaliteli çözümleri sunabilir.
Saha Yönetimi Nasıl Yapılır?
Saha yönetimi, üst yönetime paralel günlük operasyonel hayatın bağlantı kurulmasıyla başlar. İşletme bünyesinde ürün veya hizmet faaliyetlerinin doğrudan ve gerçek zamanlı olarak üst yönetime bildirilmesi gereklidir. Yönetim ise önceden belirlediği işletme programı doğrultusunda karar alması ve hızlıca uygulaması önemlidir. Bu bağlamda saha yönetimi sistemi ile yönetici-personel bağlantısının kurulması gereklidir.
İşletmenin günlük bazlı hedef yönetimi ve iyileştirmeler programı çıkartması, saha yönetiminin mihenk taşını oluşturur. Günlük bazlı hedef yönetimi içerisinde saha yönetimini ve geliştirmeyi barındırdığı gibi uzun vadeli hedeflerin de oluşabilmesi için önemlidir. Aylık yönetim süreçleri ve iş takibiyle günlük ve uzun vadeli iş süreçlerinin bağlantısı kurulur. Bu bağlamda saha yönetimi, işletmenin ana hedeflerini gerçekleştirebilmek ve buna göre aksiyon alabilmek için gereklidir.
Saha Kontrolü Neden Yapılır?
Saha kontrolü, işletmenin tüm lokasyonlarındaki saha operasyonlarında kontrol, raporlama ve yönetim ihtiyaçlarını giderebilmek amacıyla yapılır. Verimliliğin artması için üst yöneticilerin saha kontrolü yapması ve buna göre aksiyon alması gereklidir. Ürün veya hizmet faaliyetlerinde meydana gelecek eksiklikler ve kayıplar giderilebilir veya gerçek zamanlı kararlar alınabilir.
Günlük, aylık ve yıllık olarak hedeflere ulaşabilmek için de saha kontrolünün yapılması gereklidir. Operasyonel faaliyetler, yönetim parametreleri ile entegre olması ve ortaya çıkan kayıpların da gerçek zamanlı bir şekilde görüntülenmesi çok önemlidir. Bu bağlamda saha kontrolünün düzenli ve dinamik bir şekilde yapılması ve bunun iş süreci içerisinde kabul edilmesi gereklidir.
Saha Yönetim Sistemi Nerelerde Kullanılabilir?
Saha yönetim sistemi, ürün veya hizmet kapsamında kâr amacı güden veya gütmeyen okul, şube veya büyükelçilik gibi kurum ve kuruluşlar da kullanılabilir. Sistemin ana amacı operasyonel hedeflerin belirlenmesi ve yönetim ile entegrasyonu olduğu için tüm işletmelerde etkin bir şekilde kullanılabilir. Bununla birlikte fabrika, maden ve AVM gibi çok personel çalıştıran ve çoklu lokasyon yönetimi ihtiyacı olan işletmelerde de saha operasyonlarını yönetmek için tercih edilebilir.
Saha Operasyon Yönetim Sistemi Avantajları Nelerdir?
İşletmeler, personellerini ve yönetim kadrosunu verimli bir şekilde yönetmek, operasyonel açıdan iş süreçlerini rutin hale getirmek için çaba harcamaktadır. Bunun için yeni bir birim oluşturup işlerin rutin ve düzenli hale getirilmesini sağlamaya çalışsa da yanlış iletişimler, gecikmeler ve eksik bilgiler problem oluşturmaktadır. İşte bu noktada operasyon yönetim sistemlerinin kurulmasıyla beraber işlerin rutin hale getirmek ve saha hizmeti operasyonlarını yönetmeye yardımcı olmak için teknolojik bir çözüm olarak Kokpit Tech ortaya çıkmaktadır.
Saha operasyon yönetimi sistemlerinin benimsenmesiyle birlikte işletme ile personel ilişkisinin kurulması sağlanır. Rutin bir çalışma programı oluşur ve programın izlenmesi işletme ile müşteri arasındaki bağı da kuvvetlendirir. Şirketin her seviyedeki çalışanlarını, yöneticilere bağlarken müşterilere daha yenilikçi yolla etkileşime girmesine katkıda bulunur.